Краткая характеристика отдела:

Отдел организационного обеспечения является самостоятельным структурным подразделением РУП «Могилевское отделение Белорусской железной дороги» и находится в непосредственном подчинении заместителя начальника Могилевского отделения.

В состав отдела входит: объединённый архив Могилевского отделения, руководитель — архивист Купцова Татьяна Михайловна тел. 39-28-46; музей истории Могилевского отделения, старший хранитель фондов Землянская Татьяна Николаевна тел. 39-37-03; специалист (по работе с письмами и обращениями граждан) Крук Людмила Николаевна тел. 39-32-39, а также технический персонал.

Основные задачи и функции отдела:

• Организация и ведение делопроизводства в аппарате отделения.
• Осуществление контроля за обеспечением единого порядка работы с документами в аппарате отделения.
• Обеспечение учета, сохранности и использования документов, хранящихся в объединенном архиве, создание научно-справочного аппарата к ним.
• Регистрация приказов и указаний по основной деятельности; приказов по административно-хозяйственным вопросам; постановлений отделения и районного профессионального союза железнодорожников и транспортных строителей; протоколов совещаний у руководства отделения.
• Размножение организационно-распорядительных и других служебных документов.
• Организация работ по благоустройству, озеленению и уборке территории.
• Осуществление приема граждан и юридических лиц с устными и письменными обращениями, регистрация обращений и контроль за ходом их исполнения. Организация приема граждан у начальника отделения, его заместителей и главного инженера отделения.